Trợ Giúp Về Email

Hosting Windows: Bạn có thể vào Webmail https://mail.domain/exchange (Hosting Windows), khi log vào được Webmail chọn Options => Out of Office Assistant =>Chọn I'm currently out of the office =>Trong phần AutoReply only once to each sender with the following text: nhập nội dung cần trả lời tự động. => Save and Close.
Hosting Linux: Log vào DirectAdmin => Autoresponders => Create New Autoresponder => Trong

Bạn có thể tạo ra các folder chứa thư mà bạn muốn phân loại ngoài những folder có sẵn của Outlook Express bằng cách mở vào thực đơn File của Outlook Express, sau đó chọn Folder -> New Folder. Bạn có thể đặt tên của folder sao cho dễ nhớ và gắn với mục đích lọc thư (ví dụ những thư do các website học tiếng Anh vẫn gửi thư

Với Outlook Express 4.0 thì không nhưng với Outlook Express phiên bản 5.0 trở lên sẽ giúp bạn làm được điều này. Tính năng Identities cho phép bạn tạo tạo ra các Profiles và password riêng, chỉ khi nào bạn gõ đúng password của bạn thì giao diện chính của Outlook Experess 5.0 mới được mở, lúc này bạn có thể
Để có thể vừa check mail bằng phần mềm Outlook Express vừa check mail qua web bạn thực hiện như sau:
Mở Outlook Express --> chọn Tools --> Email Account. Tiếp theo chọn Mail sau đó chọn Propertites. Trong cửa sổ Properties chọn Advanced sau đó tích chọn vào mục Leave a copy of messages on server. Kích Ok --> Close.
Như vậy, sau này bạn vừa có thể check mail bằng phần

Nguyên nhân là do bạn đã chọn chế độ không cho phép mở attach file trong Outlook Express. Bạn bỏ chế độ này bằng cách: Trong giao diện chính của Outlook Express, chọn menu Tools/Options/Security bỏ đánh dấu vào ô “Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus”.

Nếu bạn sử dụng Outlook Express để gửi nhận mail thì có thể thay đổi tên hiển thị theo ý muốn của bạn bằng cách làm như sau:
Mở Outlook Express, vào menu Tools --> Accounts --> Mail --> Properties. Trong thẻ General, bạn gõ tên hiển thị theo ý muốn vào phần "Name".
Để backup mail trong MS. Outlook bạn làm như sau:
1.Vào thư mục: C:Documents and SettingsusernameLocal SettingsApplication DataMicrosoft Outlook sau đó copy file outlook.pst vào một thư mục backup của bạn.
2. Để phục hồi lại mail trong Outlook bạn vào File - > Import and Export... trong Outlook và chọn file outlook.pst mà bạn đã backup để khôi phục lại mail.

Để xoa mail bạn có thể thực hiện như sau: Bạn truy cập vào địa chỉ check mail qua web. Tại đó, bạn nhập tên truy cập và mật khẩu để đăng nhập vào hộp thư của bạn. Khi đã truy nhập được vào hộp thư, Bạn xóa bớt các thư trong folder Inbox và SentMail, xóa hết các thư trong folder Delete.

Phần mềm gửi nhận thư điện tử Outlook Express cung cấp tính năng chặn và lọc thư để ngăn không nhận các bức thư gửi đến ngoài ý muốn. Bạn có thể làm như sau:
Từ giao diện chính của Outlook Express chọn Tools/Message Rules/Mail/New. Tại cửa sổ thứ nhất Select the condition for your rule: Bạn chọn đánh dấu vào các trường cần thiết

Khi nhận được thư thông báo như vậy tức là hộp thư của Bạn đã bị giới hạn dung lượng và không có khả năng gửi nhận được các thư nữa.
Ðể chúng tôi có thể kiểm tra và hỗ trợ được một cách chính xác trường hợp của bạn, bạn vui lòng gọi điện thoại vào số máy 08-62565366 - HOẶC :
Nếu Bạn muốn copy hộp thư cài trong Outlook Express từ máy tính A sang máy tính B, Bạn làm như sau:
- Trên máy A, trong giao diện chính của Outlook Express, Bạn chọn menu Tools/Options /Maintenance, tiếp đó nhấn chọn nút Stores Folders. Cửa sổ Store Location hiện ra, Bạn copy toàn bộ đường dẫn của Folder lưu thư. Tiếp theo, trên thanh Start
Để cài đặt hộp thư trong Outlook Express, Bạn thực hiện các bước sau:
- Bạn khởi động OE bằng cách kích đúp vào biểu tượng hình bức thư trên màn hình máy tính. Trong giao diện chính của Outlook Express, Bạn hãy kích vào menu Tools trên đầu màn hình và chọn Account. Khung của sổ Internet Account
Bạn có thể tạo ra 2 folder riêng cho từng hộp thư trong Outlook Express bằng cách tạo 2 rule như sau:
Trong giao diện chính của Outlook Express, Bạn chọn Tools/Message Rules/Mail->cửa sổ Message Rules xuất hiện, Bạn chọn tab Mail Rules->chọn New->cửa sổ New mail rules xuất hiện, Bạn điền các thông số trong cửa sổ này như sau:
1. Trong ô

Để sử dụng hai hộp thư trên cùng một Outlook Express mà vẫn đảm bảo tính riêng biệt Bạn có thể sử dụng chức năng identities của Outlook.
Để tạo Identities, Bạn làm như sau:
- Trong giao diện Outlook Express chính của một Account bất kỳ, chọn menu File/Identities/Add New Identities.
- Cửa sổ New Identities hiện ra, Bạn nhập tên và tích

Sử dụng Outlook Express hoặc Microsoft Outlook
Các thông số cài đặt chính:
POP3/SMTP: mail.yourdomain.com
account: xxx@yourdomain.com ( phải nhập vào địa chỉ email đầy đủ bao gồm tên + chữ @ + tên miền)
password: nhap vao password duoc tao
* Khi sử dụng Outlook Express, bắt buộc phải đánh dấu chọn trong ô: My server requires

* HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT LÊN OUTLOOK EXPRESS
>> Hỗ trợ khách hàng - Cài đặt email (Setup Email)
1. Sử dụng Webmail ( Check mail + thay đổi password thông qua Website giống như Yahoo, Gmail, Hotmail)
B1. Đăng nhập (Login) vào địa chỉ: http://yourdomain.com:2095
userID : Email @ tên miền của bạn . đuôi ( phải nhập vào địa chỉ email
Khả năng xử lý với email số lượng lớn hàng ngày
Hệ thống mail bảo mật
Controlpanel quản lý và tạo Email cho nhân viên

HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL ACCOUNT
TRONG OUTLOOK EXPRESS
Bước 1:
Mở Outlook Express , vào Tools -> Accounts...
Nhấn nút Add -> Mail...